แม้ Hybrid work จะเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับสถานที่ทำงาน แต่การนัดประชุมกันกลับกลายเป็นปัญหาที่พนักงานมักพบเจอเมื่อแต่ละคนมีเวลาเข้าออฟฟิศไม่ตรงกัน
Microsoft จึงนำ AI มาพัฒนาขึ้นเป็นแอป Microsoft Places ขึ้นมา เพื่อให้การทำงานร่วมกันในเวลางานง่ายขึ้นกว่าเดิม
Microsoft Places ออกแบบมาเพื่อประโยชน์หลัก 3 อย่าง คือ
1. Coordinate
- วางแผนได้ว่าจะนัดประชุมที่ไหน เมื่อไร ใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่น
- ฟีเจอร์ Team guidance ช่วยวิเคราะห์ดูรูปแบบการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับทีม วันไหนควรวางแผนเข้าออฟฟิศ และแต่ละวันทำงานมีงานสำคัญอะไร
- ใช้งานร่วมกับ Microsoft Copilot เพื่อให้ AI แนะนำวันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเข้าออฟฟิศ เช่น วันที่หัวหน้าเข้าออฟฟิศ วันที่เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่จะเข้าออฟฟิศ เป็นต้น
- ฟีเจอร์ Places finder สำหรับจองห้องประชุม ใช้งานร่วมกับ Microsoft Teams ได้ หรือหากห้องไม่ว่าง Places ก็จะแจ้งเตือนและแนะนำสถานที่ใหม่ให้
2. Modernize
- ในกรณีที่อยากคุยปรึกษาเพื่อนร่วมงานที่อยู่ใกล้ ๆ ก็เช็กได้ว่ามีใครอยู่แถวนั้นบ้างด้วยฟีเจอร์ Expanded presence จะได้เข้าไปนัดคุย นัดเจอได้ทันที
- พิมพ์ @nearby เพื่อส่งข้อความแจ้งเฉพาะเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในละแวกนั้นได้ เช่น นัดกินข้าวกันมื้อกลางวัน
- ข้อมูลสถานที่สามารถเลือกแสดงหรือไม่แสดงก็ได้ และจำกัดเฉพาะการแสดงข้อมูลเมื่ออยู่ที่ออฟฟิศ และในรายงานก็จะไม่มีการระบุชื่อแต่อย่างใด
3. Optimize
- สำหรับ IT Admin และเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกของอาคารก็สามารถนำข้อมูลไปจัดการเรื่องสถานที่ทำงานได้ เช่น ดูว่าช่วงเวลาไหนที่ออฟฟิศมีการเข้าใช้งานมากที่สุด เพื่อจะได้จัดสรรทรัพยากรให้รองรับบุคลากรได้อย่างเหมาะสม
- หากมีห้องที่จองไว้ แต่ไม่ได้มีการใช้งานจริง แอดมินก็สามารถปรับนโยบายเพื่อปล่อยห้องให้ผู้อื่นใช้งานได้อัตโนมัติ
- Microsoft Copilot จะช่วยให้คำแนะนำ IT แอดมินและเจ้าหน้าที่ประกอบการตัดสินใจในการจัดการใช้งานพื้นที่ ปรับบริการอาหารเพื่อลดปริมาณอาหารเหลือทิ้ง เพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณองค์กรและเป้าหมายด้านความยั่งยืน
เรียกได้ว่าเป็นโซลูชันที่น่าจะตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการส่งเสริมการทำงานร่วมกันของพนักงาน ซึ่งตอนนี้ Microsoft Places ยังเป็นเวอร์ชัน Public Preview อยู่ ผู้ที่สนใจสามารถลงทะเบียนเข้าร่วม Microsoft Places Preview Program ได้ที่นี่
ที่มา: Microsoft Places, Microsoft 365