ความประทับใจแรกพบนั้นย่อมส่งผลต่อการพัฒนาความสัมพันธ์ในอนาคต และในอาชีพการงานเรซูเม่ก็เป็นสิ่งที่จะสร้างความประทับใจนั้นได้ Gary Burnison – CEO บริษัท Korn Ferry ซึ่งเป็นบริษัทจัดหางานที่มีชื่อเสียงในสหรัฐฯ ได้แชร์ 6 คุณสมบัติของ Resume ที่ดีที่สุดเท่าที่เขาเคยพบมา
1. อ่านง่าย
คุณ Burnison กล่าวว่าเรซูเม่ที่ดีที่สุดที่เขาเคยอ่านนั้นเป็นเรซูเม่ที่กวาดสายตาอ่านได้อย่างรวดเร็ว มีความยาวเพียง 2 หน้ากระดาษ และมีการจัดรูปหน้า ฟอนต์ รูปแบบตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง การจัดพารากราฟ และลิสต์ที่ดี
2. เล่าเรื่องการเติบโตในเส้นทางอาชีพ
เรซูเม่ที่ดีจะต้องช่วยให้ผู้อ่านสามารถเห็นภาพของการเติบโตของเจ้าของเรซูเม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยอาจเรียงตามลำดับเวลา และเล่าให้เห็นภาพว่ามีเหตุผลอะไรที่เปลี่ยนจากขั้นหนึ่งไปยังอีกขั้นหนึ่ง
3. เน้นหน้าที่ความรับผิดชอบด้วยความสำเร็จ
การเล่าถึงเพียงหน้าที่ความรับผิดชอบที่เคยผ่านมานั้นถูกลืมได้ง่าย เรซูเม่ที่ดีจึงควรไฮไลท์เนื้อหางานด้วยรายละเอียดของความสำเร็จเพื่อให้เป็นที่จดจำ เช่น แทนที่จะเขียนว่า “เป็นหัวหน้าทีมการตลาด” ก็อาจเปลี่ยนไปเขียนว่า “ดูแลทีมการตลาดและฝ่ายขายซึ่งช่วยให้รายได้เติบโตกว่า 15% ด้วยงบประมาณเพียง 0.5%”
4. เขียนความจริง
เรซูเม่ที่ดีที่สุดที่คุณ Burnison เคยพบมานั้นมาพร้อมกับสิ่งที่เขาคาดไม่ถึงมาก่อนว่าจะอยากเห็น นั่นคือการแนบบัญชี LinkedIn และเว็บไซต์เพื่อให้ผู้พิจารณาเข้าไปตรวจสอบได้ว่าสิ่งที่เขียนมานั้นเป็นความจริง โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทมักมีการตรวจสอบความถูกต้องอยู่แล้ว ดังนั้นการเขียนความจริงจึงดีที่สุด
5. ใช้ศัพท์ที่สื่อถึงการกระทำ ไม่ใช่คำที่ใช้กันดาษดื่น
คำอย่าง Team Player, มีความคิดสร้างสรรค์, มุ่งมั่น นั้นไม่เตะตาผู้อ่านเท่าไหร่นัก อาจลองใส่คำหรือประโยคที่สื่อถึงการกระทำแทน เช่น “คนที่สื่อสารได้ดี” “นำเสนองานต่อหน้าลูกค้าและพูดในงานรับสมัครงานของมหาวิทยาลัย” ถ้อยคำเหล่านี้จะช่วยให้ผู้อ่านสามารถจินตนาการภาพผู้สมัครในการทำงานจริง และสะท้อนถึงคุณสมบัติในตัวได้
6. มีการแนะนำจากคนที่ไว้ใจได้
แม้ในปัจจุบันจะมีช่องทางการสมัครงานที่หลากหลาย แต่ผู้สมัครที่มีผู้แนะนำมาก็ยังถูกมองว่าช่วยลดความเสี่ยงให้กับบริษัทจัดหางานได้มาก ดังนั้นการส่งเรซูเม่ผ่านคนรู้จักหรือเครือข่ายที่แนะนำงานได้อาจเป็นการดีกว่า โดยเฉพาะในงานที่มีการแข่งขันสูง