ในเดือนสิงหาคมที่ผ่านมา Microsoft ประเทศญี่ปุ่นได้เริ่มต้นโครงการที่ชื่อว่า “Work-Life Choice Challenge Summer 2019” ที่อนุญาตให้พนักงาน 2,300 รายได้หยุดในวันศุกร์เพิ่มอีกหนึ่งวันเป็รนระยะเวลา 5 สัปดาห์โดยได้รับเงินเดือนปกติ และในสัปดาห์นี้ พวกเขาก็ได้เผยผลลัพธ์ของโครงการดังกล่าวว่าช่วยให้ Productivity เพิ่มขึ้นราว 40%
สำนักข่าว Nikkei xTECH รายงานถึงผลลัพธ์จากการทดลองทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ของ Microsoft ประเทศญี่ปุ่นว่าช่วยเพิ่ม Productivity ขึ้น 39.9% ทั้งนี้ก็เป็นเพราะจำนวนวันทำงานที่สั้นลงส่งผลให้พนักงานจำเป็นที่จะต้องใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวลาในการประชุมที่ถูกลดให้สั้นลงหรือเปลี่ยนเป็นการประชุมแบบ Remote ซึ่งประหยัดเวลาในการเดินทางแทน
สถิติอื่นๆที่น่าสนใจจากช่วงทดลองนี้ก็มีเช่นการที่พนักงานขอลาหยุดในช่วงดังกล่าวลดลง 25.4% อัตราการใช้ไฟฟ้าที่ลดลง 23.1% การปรินท์เอกสารที่ลดลง 58.7% และพนักงานกว่า 92.1% ที่แสดงความพึงพอใจต่อสัปดาห์การทำงานที่สั้นลง
อย่างไรก็ตาม ในส่วนของพนักงานที่ต้องติดต่อกับลูกค้าก็ยังคงมีความรู้สึกว่าไม่สามารถพักผ่อนได้เต็มที่นักในวันศุกร์ที่องค์กรอื่นๆยังคงทำงานอยู่ ซึ่งประเด็นการติดต่อกับลูกค้าและการแข่งขันกับธุรกิจอื่นๆนั้นก็เป็นความท้าทายหนึ่งขององค์กรที่ต้องการปรับให้มีวันทำงานที่สั้นลง แม้องค์กรหลายแห่งทั่วโลกจะมีการทดลองลดระยะเวลาทำงานเป็น 4 วันต่อสัปดาห์ และได้ผลลัพธ์นี่น่าพึงพอใจก็ตาม
Microsoft ประเทศญี่ปุ่นวางแผนว่าในฤดูร้อนของปีหน้านี้ก็จะจัดโครงการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ขึ้น อีกทั้งอาจจะขยายผลไปดำเนินการในช่วงเวลาอื่นๆของปีด้วย