จากงานสัมมนาออนไลน์ Microsoft Business Applications Summit 2021 ทาง Microsoft ได้เปิดตัว Power BI Goals ชุดเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อเสริมพลังให้กับผู้ใช้ในการทำให้เกิดการตัดสินใจด้วยข้อมูลและอยู่เหนือเป้าหมายของทีมหรือเป้าหมายส่วนตัวได้
แนวทางของเป้าหมายต่างๆ ในการทำงานนั้นมักจะมีการเปลี่ยนแปลงไปเนื่องด้วยสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เปลี่ยนแปลงหรือทีมงานที่มีการเพิ่มขึ้นมาอย่างรวดเร็ว ซึ่งในที่ทำงานสมัยใหม่ๆ การใช้งานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นเรื่องที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินการอะไรบางอย่างนั้นจะก่อนให้เกิดผลลัพธ์ที่วัดผลได้ โดยจากบทสำรวจ Forrester ค้บพบว่าข้อมูลราว 60-73% ภายในองค์กรนั้นมักจะไม่ได้ถูกนำมาวิเคราะห์เพื่อค้นหา insight หรือ trend ที่ใหญ่กว่าเดิม ซึ่งค่าเสียโอกาสที่ไม่ได้ใช้ข้อมูลนั้นก็ถือว่าพอสมควรตรายงานจาก Veritas ที่กล่าวว่าอาจมีมูลค่าสูงถึง 3,300 ล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2563 เลยทีเดียว
และด้วย Power BI Goals จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างการ์ดคะแนน (scorecard) ที่จะสามารถใช้จ่ายงานและวัดผลความคืบหน้าในเป้าหมายต่างๆ ที่ระบุไว้ได้ โดยผู้จัดการสามารถใช้ scorecard เหล่านี้เพื่อระบุประเด็นที่ควรจะต้องปรับปรุงซึ่งสามารถใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ อย่าง Microsoft Teams ได้
Goals จะเป็นเหมือน hub ตรงกลางที่ผู้ใช้สามารถอยู่ในระดับบนของ task ต่างๆ และสามารถติดตามงานได้ ซึ่งส่วนด้านบนจะแสดงให้เห็นถึงเป้าหมายต่างๆ ที่ดูแลได้อย่างอัตโนมัติผ่าน Power BI รวมถึงเป้าหมายที่ถูกกำหนดและแก้ไข ส่วนท้ายสุดนั้นจะมีตัวอย่าง scorecard สำหรับผู้ใช้ใหม่อยู่
นอกจากนี้ scorecard ใน Power BI จะสามารถนำมาแสดงรวมกันเพื่อให้เห็นถึงเป้าหมายต่างๆ และเป้าหมายย่อยของแต่ละทีมได้ ซึ่งจะสามารถกำหนดผู้รับผิดชอบในเป้าหมายดังกล่าวได้ ทั้งนี้ goal ต่างๆ จะมีสถานะที่ทำให้ stakeholder สามารถรับรู้ได้ว่าเป้าหมายดังกล่าวนั้นเป็นไปตามแผนหรือว่าล่าช้าเกิดขึ้นหรือไม่ ทั้งนี้ scorecard ยังรองรับการใส่โน้ต ข้อมูล ได้ด้วย ที่จะสามารถนำไปใช้เพื่อแจ้งทีมได้รับอัพเดทได้อย่างเชิงรุก อีกทั้งยังมีพื้นที่ใช้รายละเอียดที่แสดงให้เห็นถึงสถานะของ goal รวมถึงโน้ตต่างๆ ที่มีการบันทึกอีกด้วย
และเมื่อไปที่หน้ารายงานแล้ว ทางผู้ใช้จะสามารถเลือกแสดงแผนภาพต่างๆ ได้ตามที่ต้องการ ซึ่งสามารถระบุ filter หรือการ drill-down ลงไปได้ด้วย โดย Power BI จะสามารถแสดงประวัติของข้อมูลภายใน scorecard ได้ และกำหนดรูปแบบต่างๆ ได้ตามที่ต้องการ
Source : https://venturebeat.com/2021/05/04/microsoft-launches-power-bi-goals-to-help-manage-productivity/