เชื่อว่าหลาย ๆ คนน่าจะรู้จักกับ Google Docs กันบ้างอยู่แล้ว โดยภายในเครื่องมือนี้ได้มีฟีเจอร์ Accessibility ฝังอยู่ข้างในมากมายที่อาจนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้อย่างหลากหลาย และบทความนี้จะพูดถึง 4 ฟีเจอร์ Accessibility ที่น่าจะเป็นประโยชน์ และอาจช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อีกด้วย
สำหรับ 4 ฟีเจอร์ Accessibility ที่จะพูดถึงในบทความนี้ บางอันยังสามารถทำงานได้บน Google Slides และ Sheets ได้อีกด้วย มีฟีเจอร์อะไรบ้าง เริ่มกันเลย
1 เปิดเชื่อมซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอ (Screen Reader)
ภายใน Docs นั้นอนุญาตให้เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอได้เลย (ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์นั้นว่ามีซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอหรือไม่) โดยจะอยู่ใต้เมนู Tools > Accessibility Settings แล้วเลือก Turn on screen reader support เพื่อใช้งานได้ทันที
2. แว่นขยายหน้าจอ (Screen magnifier)
สำหรับฟีเจอร์แว่นขยายหน้าจอนั้นจะมีให้ใช้งานได้เฉพาะบน Mac และ Chrome OS เท่านั้น โดยจะทำให้คุณสามารถ “ซูมเพื่อทำให้ทุกสิ่งบนหน้าจอใหญ่ขึ้น” ได้ วิธีการเปิดฟีเจอร์ดังกล่าวนั้นจะคล้าย ๆ กับข้อ 1 คือ Tools > Accessibility Settings แล้วเลือก Turn on screen magnifier support
3. การพิมพ์ด้วยเสียง (Voice typing)
ฟีเจอร์พิมพ์ด้วยเสียงนั้นจะมีรองรับเฉพาะบนเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น โดยการเปิดใช้งานสามารถไปที่ Tools > Voice typing (หรือกด Ctrl + Shift + S) ซึ่งจะมีไอคอนไมโครโฟนแสดงขึ้นมาที่หน้าจอ จากนั้นกดเลือกภาษาที่จะพูด แล้วกดไอคอนไมโครโฟนแล้วพูดได้เลย
4. การรองรับอุปกรณ์แสดงผลอักษรเบรลล์
ภายใน Docs ยังรองรับการแสดงผลการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์แสดงผลอักษรเบรลล์ที่จะทำให้ผู้พิการทางการมองเห็นสามารถอ่านและแก้ไขเอกสารบน Docs ได้ด้วย โดยสามารถเปิดฟีเจอร์ดังกล่าวที่เมนู Tools > Accessibility Settings แล้วเลือก Turn on screen reader support ในข้อ 1 ก่อน แล้วจึงเลือก Turn on braille support ได้
ทั้งนี้ภายใน Google Docs ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งแม้ว่าฟีเจอร์เหล่านี้จะทำมาเพื่อสนับสนุนในโหมด Accessibilty ก็ตาม ทางทีมงาน ADPTnews ก็ยังหวังว่า 4 ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ผู้อ่านสามารถนำไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันหรือการทำงานได้ไม่มากก็น้อย
ที่มา: https://www.educatorstechnology.com/2021/07/4-google-docs-accessibility-features.html