เมื่อการประกอบอาชีพคือแนวทางสำคัญเพื่อสร้างรายได้ สร้างเงินทองให้กับตนเอง ทุกคนจึงต้องพยายามมองหาอาชีพและมุ่งมั่นทำงานให้ออกมาดีมากสุด สำหรับคนที่เป็นกลุ่มพนักงานบริษัท พนักงานออฟฟิศ หรือจะเรียกอะไรก็ตามที่มีเงินเดือนออกแบบรายเดือน นอกจากการเช็กจำนวนเงินครบถ้วนทุกบาทต้องไม่ลืมสอบถามถึง “สลิปเงินเดือนพนักงาน” ด้วย ซึ่งเคยสงสัยกันว่าเอกสารตัวนี้เอาไว้ใช้ทำอะไร แล้วข้อมูลต้องมีอะไรบ้าง มาเช็กข้อมูลพร้อมกันเลย
สลิปเงินเดือนพนักงาน คืออะไร
สลิปเงินเดือนพนักงาน คือ เอกสารที่บ่งบอกถึงรายได้ของพนักงานคนนั้นแต่ละเดือน ซึ่งจะมีระบุตัวเลขของรายรับและรายจ่ายก่อนคำนวณออกมาเป็นเงินสุทธิ มีการแจกแจงอธิบายรายละเอียดทั้งหมดเอาไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้พนักงานเกิดความเข้าใจตรงกับบริษัท ซึ่งปัจจุบันนอกจากมีสลิปแบบกระดาษแล้วยังมีสลิปเงินเดือนออนไลน์เพิ่มเติมความสะดวก และยังเก็บหลักฐานไว้ได้ตลอด เสมือนยืนยันว่าคุณเป็นพนักงานของบริษัทนั้น ๆ อีกด้วย
ประโยชน์ของสลิปเงินเดือนพนักงาน
ตามที่ได้อธิบายเอาไว้เบื้องต้นเกี่ยวกับความหมายเพื่อให้ทุกคนได้รู้จักแล้ว คราวนี้จะมาอธิบายถึงประโยขน์ของ สลิปเงินเดือนพนักงาน เพื่อการนำไปใช้อย่างถูกต้องและไม่สร้างปัญหาอื่นให้ต้องปวดหัวภายหลัง ดังนี้
1. ใช้เป็นหลักฐานทำบัตรเครดิต
การมีบัตรเครดิตคือสิ่งที่หลายคนวาดฝัน ยิ่งเมื่อเข้าสู่สังคมการทำงานบางครั้งก็ต้องพกบัตรเพื่อเอาไว้จ่ายเงินล่วงหน้าในเรื่องต่าง ๆ แถมยังได้ประโยชน์จากส่วนลด โปรโมชั่นต่าง ๆ อีกด้วย สถาบันการเงินจะให้ความสำคัญกับสลิปเงินเดือนอย่างมาก หากคุณมีไปยื่นแนบเอกสารอื่น โอกาสผ่านการอนุมัติก็ไม่ใช่เรื่องยากใด ๆ เลย
2. ใช้ประกอบการขอสินเชื่อและบริการด้านไฟแนนซ์อื่น ๆ
นอกจากการใช้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารยื่นขอทำบัตรเครดิตแล้ว ยังสามารถนำไปใช้ประกอบสำหรับการขอสินเชื่อต่าง ๆ อาทิ สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อรถยนต์ สินเชื่อเงินสด ไปจนถึงบริการในด้านไฟแนนซ์อื่น เช่น การรีไฟแนนซ์บ้าน รีไฟแนนซ์รถ เอกสารตัวนี้จะบ่งบอกโอกาสในการอนุมัติของสถาบันการเงินว่าเป็นไปได้มากน้อยเพียงใด หากรายได้เหมาะสมก็ไม่ใช่เรื่องยากที่จะผ่าน
3. ใช้สำหรับการทำวีซ่า
หลายคนอาจไม่มรู้ว่าการทำวีซ่าเพื่อเดินทางไปยังประเทศที่ยื่นเรื่อง บางสถานทูตหรือบางเงื่อนไขต้องมีการนำสลิปเงินเดือนพนักงานไปแสดงเป็นหลักฐานด้วย เพื่อยืนยันว่าการเดินทางของคุณในครั้งนี้แค่ไปทำธุระหรือไปท่องเที่ยวตามที่ระบุเหตุผลเอาไว้จริง ไม่ใช่การหลบหนีเพื่อหวังไปทำงานหารายได้ หรือไปเป็นคนผิดกฎหมายในประเทศนั้น ๆ
4. ใช้เพื่อการสมัครงาน
มีบริษัทหรือองค์กรหลายแห่งเมื่อรับสมัครพนักงานใหม่มักมีการขอเรียกดูสลิปเงินเดือนด้วยเพื่อประเมินว่ารายละเอียดด้านรายได้ที่ระบุเอาไว้ในใบสมัครตรงกับความเป็นจริงมากแค่ไหน ไปจนถึงยังใช้สำหรับพิจารณาการจ่ายเงินเดือนให้ตามความเหมาะสมของพนักงานใหม่แต่ละคนด้วย
5. ใช้สำหรับยื่นภาษีบุคคลธรรมดา
สำหรับคนที่มีรายได้เข้าตามเกณฑ์ไม่ว่าจะมากหรือน้อยก็ต้องทำการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้กับทางกรมสรรพากร เป็นหน้าที่ตามกฎหมายของประเทศ บางครั้งเมื่อเจ้าหน้าที่สรรพากรสุ่มตรวจแล้วอาจร้องขอให้คุณช่วยแสดงสลิปเงินเดือนของตนเองว่าตัวเลขรายรับตรงกับที่ระบุเอาไว้หรือไม่ ดังนั้นพนักงานทุกคนจึงควรเก็บสลิปเอาไว้ทุกเดือนด้วย
6. ใช้ยื่นเพื่อเรียกร้องสินไหมในชั้นศาล
กรณีคุณได้รับบาดเจ็บ หรือเจ็บป่วยจากการมีผู้อื่นเป็นสาเหตุจนต้องขาดรายได้ หรือไม่สามารถทำงานอย่างเดิมอีกต่อไป เอกสารตัวนี้จะช่วยยืนยันเป็นหลักฐานให้คุณสามารถเรียกร้องจากฝั่งคู่กรณีภายใต้วงเงินที่เหมาะสมมากขึ้น เนื่องจากมีการระบุตัวเลขชัดเจนว่าแต่ละเดือนมีรายได้เท่าไหร่จึงเพียงพอกับการเลี้ยงดูตนเองและครอบครัว
ข้อมูลที่ควรมีบนสลิปเงินเดือนพนักงาน
หลังจากเข้าใจความสำคัญอันถือเป็นประโยชน์หลัก ๆ ของการออกสลิปเงินเดือนพนักงานแล้ว อีกสิ่งที่ฝ่ายบัญชีหรือ HR ต้องเช็กให้ดีเสมอก่อนแจ้งให้กับพนักงานรับไปนั่นคือข้อมูลต่าง ๆ ที่ควรมีอยู่บนเอกสาร เป็นการยืนยันการมีรายได้ในแต่ละเดือน รวมถึงยังเป็นเอกสารสำคัญที่พนักงานใช้ทำธุรกรรมด้วย จึงไม่ควรผิดพลาดในเรื่องนี้เป็นอันขาด ซึ่งข้อมูลทั้งหมดประกอบด้วย
- ชื่อบริษัท ชื่อองค์กรผู้จ่ายเงินเดือน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรืออาจมีที่อยู่ด้วยก็ได้
- ชื่อ-สกุล และตำแหน่งของพนักงานที่รับเงินเดือน
- วัน เดือน ปี ที่ทำการจ่ายเงินเดือน
- แจกแจงรายรับทั้งหมดแยกข้อมูลเป็นข้อ ๆ ตามสิ่งที่พนักงานได้รับ เช่น ค่าจ้าง โบนัส คอมมิชชั่น Incentive โอที เป็นต้น
- แจกแจงรายจ่ายทั้งหมดที่ถูกหักออกเป็นข้อ ๆ เช่น ค่าเงินสมทบประกันสังคม ค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
- ข้อมูลสรุปรายได้สุทธิของพนักงานคนดังกล่าวที่ได้รับในเดือนนั้นทั้งหมด และต้องมีรายได้สะสมนับตั้งแต่วันแรกที่เริ่มทำงานด้วย
ทั้งหมดนี้คือข้อมูลอันน่าสนใจเกี่ยวกับประโยชน์ของสลิปเงินเดือนพนักงาน รวมถึงข้อมูลที่ควรมีอยู่บนเอกสารดังกล่าว เพื่อเป็นการยืนยันว่านี่คือเอกสารสำคัญที่อย่ามองข้ามและไม่ควรทิ้งไปเฉย ๆ เพราะในวันหนึ่งอาจต้องนำไปใช้งานแบบไม่ทันตั้งตัวก็ได้
ซึ่งอย่างที่บอกไว้ข้างต้นในอดีตจะเป็นสลิปเงินเดือนแบบกระดาษคาร์บอน มีรอยปรุด้านข้าง แต่ปัจจุบันหากรับเป็นสลิปเงินเดือนพนักงานออนไลน์ก็จะต้องมีการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยและป้องกันไม่ให้คนอื่นเข้ามารู้ความลับของตนเองด้วย