Google Docs, Sheets และ Slides สามารถแก้ไขและแชร์กันภายใน Dropbox ได้แล้ว

0

Dropbox Business ตอนนี้ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับ Google Docs, Sheets และ Slides ภายใน G-Suite แล้ว ซึ่งทำให้คุณสามารถสร้างไฟล์และแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้โดยตรงผ่านหน้าจอของ Dropbox ได้แล้ว หากแต่ฟีเจอร์นี้จะมีให้เฉพาะผู้ใช้ระดับ business เท่านั้น ซึ่ง Dropbox กล่าวว่ามันจะมีให้ทุกๆ คนใช้งานได้ภายใน Dropbox และ Google account อย่างแน่นอน

ฟังก์ชันการทำงานนี้ได้มีการประกาศออกมาตั้งแต่เมื่อปีก่อน โดยจะให้คุณสามารถสร้างไฟล์ของ Google แบบต่างๆ ได้โดยตรงจากภายใน Dropbox หลังจากที่มันสามารถนำไปแชร์และสืบค้นได้เหมือนกับไฟล์ใน Dropbox แบบอื่นๆ ซึ่งการแชร์ไฟล์ Google นั้นทำงานเหมือนกับการแชร์ไฟล์อื่นๆ ผ่าน Dropbox โดยคุณสามารถแชร์นั้นไฟล์เดียวหรือว่าจะให้สิทธิในการเข้าถึงได้ทั้งโฟลเดอร์เลยก็ได้

การร่วมกันแก้ไขไฟล์นั้นจะยังคงทำงานผ่านตัว editor ของ Google โดยจะมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ comment ต่างๆ ปรากฎที่ไอคอนของ Dropbox ด้วย อีกทั้งคุณยังสามารถใช้หน้าจอของ Google ในการแก้ไขไฟล์ .docx, .xlsx และ .pptx ได้แทนการใช้หน้าจอแก้ไขของ Microsoft Office Online editor ในการแก้ไขข้อมูล นอกจากนี้ ไฟล์ Google Docs, Sheets หรือ Slides นั้นสามารถสร้างจากเว็บไซต์ของ Dropbox ได้เลยหรือว่าจะผ่านแอปบน Windows และ Mac ก็ทำได้ แต่แอป Dropbox บนโทรศัพท์มือถือนั้นจะใช้ได้แค่จัดการและดูพรีวิวในไฟล์เท่านั้น

https://cdn.vox-cdn.com/thumbor/tKZWeC617AECuMxu7pBK4DGhkSY=/1000x0/filters:no_upscale()/cdn.vox-cdn.com/uploads/chorus_asset/file/16015887/02_GoogleDSS_Desktop_Comments_2x.gif

สำหรับตอนนี้ฟังก์ชันดังกล่าวจะมีให้เฉพาะผู้ใช้ระดับ Dropbox Business และ G-Suite เพียงเท่านั้น ซึ่งสามารถเริ่มทดสอบใช้งานได้ในเวอร์ชัน beta ได้แล้ววันนี้ โดยคุณจะต้อง sign in ทั้ง Google และ Dropbox account เพื่อใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าว

Source : https://www.theverge.com/2019/4/9/18300086/google-docs-sheets-slides-dropbox-integration-collaborate-edit-share-filesharing-business-g-suite