แม้ว่าคุณจะเป็นคนหนึ่งที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้ Google แต่ในไม่ช้า คุณก็จะสามารถเข้าใช้งานเอกสาร G Suite ได้อย่างง่ายดาย เพราะทาง Google ได้ทดลองฟีเจอร์ใหม่แบบเบต้าที่จะทำให้ผู้ใช้งาน G Suite ทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนใช้งาน G Suite หรือมีบัญชีผู้ใช้ Google ให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้ เพียงแค่ส่งรหัสส่วนตัวให้
การใช้รหัสเพื่อเข้าถึงเอกสารนั้นจะทำให้อีกฝ่ายที่ไม่มีบัญชี Google สามารถดู ออกความเห็น เสนอแนะแก้ไข หรือแม้กระทั่งแก้ไฟล์ Google Docs, Sheets และ Slides ได้โดยตรงโดยเจ้าของไฟล์และแอดมินสามารถตรวจดูการใช้งานผ่านข้อมูลบันทึกการใช้งาน (activity logs) และยกเลิกการเข้าถึงเมื่อใดก็ได้ แอดมินยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับแผนกหรือหน่วยงานได้อีกทั้งยังจำกัดการแชร์นอกเหนือจากรายชื่อที่ได้รับอนุญาตหรือนอกองค์กรได้อีกด้วย
หากบริษัทใดสนใจทดลองใช้งานเวอร์ชั่นเบต้านี้ บริษัทต้องกรอกแบบฟอร์มนี้และเลือกกลุ่มผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ที่ทางบริษัทวางแผนจะทำงานร่วมด้วยเป็นประจำ
ตามบทความของ Reuters ที่เผยแพร่เมื่อกุมภาพันธ์ที่ผ่านมาตั้งแต่ Google ได้เน้นกลุ่มลูกค้าเพื่อธุรกิจ Google ได้เพิ่มยอดการสมัครสมาชิก G Suite จากหลายๆองค์กรเป็นเท่าตัว มากกว่า 4 ล้านบัญชี แต่ทั้งนี้แม้ว่า Google จะพยายามขยายฐานกลุ่มลูกค้าธุรกิจแต่ G Suite ก็ยังไม่อาจแทนที่ Office 365 ซึ่งนับเป็นตัวเลือกหลักด้านซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์สำหรับบริษัทต่างๆ
จากรายงานของ Gartner นั้นOffice 365 ทำรายได้ในปี 2559 ได้ถึง 13.9 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในขณะที่ G Suite นั้นทำรายได้ได้เพียง1.3 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ อย่างไรก็ตาม Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ ให้กับ GSuite เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์คู่แข่งได้รวมถึงมีการอัปเดตที่ผู้ใช้ Google Drive สามารถแสดงความเห็นในไฟล์ของ Office ไฟล์ PDF และภาพในแถบพรีวิวของ Driveได้โดยไม่ต้องแปลงไฟล์เป็น Google Docs, Sheets หรือ Slides ก่อน แม้ว่าผู้ใช้ไม่มีโปรแกรม Microsoft Office หรือ Acrobat Reader เลยก็ตามก่อนหน้านั้น Google ยังออกปลั๊กอินใน Drive สำหรับ Outlook อีกด้วย
ลูกค้า Microsoft คงยังไม่เปลี่ยนมาใช้ GSuite ได้ในทันทียิ่งถ้าใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมาหลายสิบปีแล้ว แต่อย่างน้อย ตัวเลือกของ Google นี้ก็จะอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ได้ และอาจทำให้บางบริษัทหันมาสมัครสมาชิก G Suite ให้กับพนักงานบางคนหรือบางแผนกบ้าง
